REGULAMENT CONCERT LEPROUS – MONUMENTS – KALANDRA LA ARENELE ROMANE

by artmania March 3, 2023

1. Organizatorul

Concertul este organizat in parteneriat de: ARTmania Events ( RO26020184, J32/778/2009, Sibiu, str. Gheorghe Asachi nr 11, judetul Sibiu), Asociatia Culturala ARTmania, si ARTmania Agency. Parteneriatul este denumit in cuprinsul prezentului document, colectiv, organizatorul.

2. Concertul

Concertul se va desfasura la Arenele Romane din Bucuresti, in cort inchis.
Accesul participantilor va fi permis incepand cu ora 17:00 pana la ora 22:00 in data de 4 martie 2023.
Programul complet al concertelor va fi disponibil pe site-ul: www.artmania.ro
Programul poate suferi modificari din cauza situatiei traficului aerian international, cresterii numarului de infectari cu noile variante ale virusului SARS-Cov2 si a altor situatii neprevazute sau de forta majora.

3. Ceilalti termeni

Exceptand situatiile in care, in cadrul acestui document, se prevede un sens mai extins sau, dupa caz, in functie de anumiti factori, unul mai restrictiv, termenii utilizati au urmatoarele definitii:
Adult – parinte sau tutore al copilului sau minorului pe care il insoteste la concert.
Bilet – certificat nominal (netransmisibil), emis contra cost de catre organizator pe suport de hartie sau in forma electronica, prin care se acorda participantului dreptul de a participa la concert.
Copil – participant la concert care, pana la data de 04.03.2023, inclusiv NU va fi implinit varsta de 12 ani.
Invitatie – certificat identificat printr-un numar si/sau o serie de ordine, emis de catre organizator pe suport de hartie sau in forma electronica, prin care se acorda participantului dreptul de a participa la concert
Merchandise – orice bun de consum neperisabil, comercializat in cadrul concertului (exemple: tricouri si alte produse vestimentare, CD-uri / DVD-uri / discuri vinil), ce pot fi achizitionate in cadrul acestuia.
Minor – participant la concert, pana la data de 04.03.2023, inclusiv NU va fi implinit varsta de 16 ani si care NU este copil.
Obiecte interzise – bunuri, produse, materiale, substante s.a.m.d., a caror detinere este interzisa in cadrul concertului.
Partener – persoana fizica sau juridica ce desfasoara activitati in cadrul concertului, in baza unei relatii juridice cu organizatorul.
Participant – persoana care participa la concert, in calitate de cumparator al unui bilet/abonament sau in calitate de beneficiar al unei invitatii.
Persoana cu dizabilitati – participant la concert care detine un certificat de incadrare in grad de handicap valabil in ziua in care participa la concert.
Persoana sub 18 ani – participant la concert care, pana la data de 04.03.2023, inclusiv, NU va fi implinit varsta de 18 ani si care NU este minor sau copil.
Politica privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal – totalitatea conditiilor in care organizatorul prelucreaza datele Dumnevoastra cu caracter personal, disponibile pe pagina de Internet www.artmania.ro.
Produs – orice bun de consum imediat, comercializat in cadrul concert(exemple: mancare, bauturi alcoolice, bauturi non-alcoolice, merchandise).
Serviciu – orice alta prestatie ce NU reprezinta transmiterea unui produs sau a unui obiect de merchandise, efectuata in cadrul concertului.
Site-ul organizatorului – pagina de Internet www.artmania.ro.
Site-urile vanzatorilor autorizati – paginile de Internet ale vanzatorilor de bilete la concert autorizati, repectiv www.artmania.ro, www.iabilet.ro, www.livetickets.ro.
Termeni si conditii – totalitatea regulilor impuse de catre organizator participantilor, incepand cu momentul achizitionarii biletului/abonamentului sau al primirii invitatiei si pana la parasirea zonei de concert, ca urmare a incetarii duratei acestuia. Cumpararea unui bilet sau folosirea unei invitatii reprezinta acceptarea tuturor termenilor si conditiilor, iar incalcarea prezentelor reguli atrage, daca nu se prevede altfel, evacuarea din zona concertului, organizatorul rezervandu-si dreptul de a sesiza autoritatile competente in caz de fapte antisociale.
Termenii si conditiile pot fi modificate pana la ora de inchidere a concertului, dar numai ca urmare a unor modificari legislative (in sens larg, incluzand acte incidente ale administratiei locale), in situatii bine justificate (in care organizatorul isi asuma a depune toate eforturile pentru a limita/inlatura orice eventuala neplacere ce ar putea fi cauzata participantilor), precum si in cazul in organizatorul decide sa extinda drepturile in cadrul concertului (exemplu: introducerea de sisteme de plata suplimentare, alternative), in toate ipotezele organizatorul urmand a lua toate masurile necesare pentru informarea participantilor in timp util. Modificarea pretului biletelor (a se vedea 4.3., de mai jos) nu constituie modificare a termenilor si conditiilor.

4. Accesul la concertul Leprous, Monuments, Kalandra, 04.03.2023

4.0. Biletele si invitatiile NU sunt transmisibile, neputand fi folosite decat de catre persoanele care le-au cumparat, respectiv primit, numai in cadrul concertului.
4.1. Cumpararea biletelor se poate realiza de la unul dintre punctele de vanzare ale vanzatorilor autorizati sau de pe site-urile acestora.
De asemenea, cumpararea biletelorr se poate realiza de pe site-ul organizatorului: persoana interesata isi va crea un cont (in care vor fi introduse numele, prenumele, adresa de e-mail si numarul de telefon), dupa care va fi redirectionata catre pagina de Internet a procesatorului de plati, unde va introduce datele cardului bancar, pentru plata online.
Procesatorul de plati este platforma NETOPIA mobilPAY, al carui website va rugam sa-l accesati pentru parcurgerea Termenilor si conditiilor si a Politicii de confidentialitate.
In ceea ce priveste aceste date, in legatura cu care va rugam sa parcurgeti „Politica privind prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal”, persoanele interesate se obliga sa le furnizeze in mod corect si complet, organizatorul rezervandu-si dreptul de a sesiza autoritatile competente in caz de furnizare de informatii false sau orice alt fel de incercare de frauda.
Odata parcursa procedura de pe site si confirmata plata de catre procesatorul de plati, participantul va primi un e-mail continand biletul/biletele, care se pot regasi oricand si in contul sau de pe site.
Biletul achizitionat de pe site-ul artmania.ro va fi furnizat prin platforma de ticketing livetickets.ro, al carei website va rugam sa-l accesati pentru parcurgerea Termenilor si conditiilor si a Politicii privind datele cu caracter personal.
4.2. Persoanele care achizitioneaza bilete sunt rugate sa verifice veridicitatea biletului in momentul achizitionarii si, in cazul in care are vreo suspiciune, trebuie sa anunte de indata organizatorul, la adresa de e-mail [email protected].
Reclamatiile ulterioare NU vor fi luate in considerare.
ARTmania NU va acorda despagubiri in caz de pretinsa frauda.
4.3. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica oricand pretul biletelor (precum in situatia incheierii unei perioade promotionale), persoanele interesate trebuind a urmari site-ul organizatorului sau pe cele ale vanzatorilor autorizati (unde sunt afisate preturile) inainte de a proceda la cumparare. Modificarea pretului biletelor NU afecteaza persoanele care au plata confirmata inainte de operarea modificarii.
4.4. Odata achizitionate, biletele NU pot fi returnate. Contravaloarea biletelor achizitionate poate fi restituita numai in situatia anularii concertului de catre organizator, din cauze ce NU intra sub incidenta fortei majore (orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil).
4.5. Biletele si invitatiile, vor fi scanate si, dupa confirmarea validitatii lor se va face accesul in zona de concert.
Personalul din cadrul Info Point-ului este indreptatit sa solicite oricarui posesor de bilet/invitatie prezentarea unui act de identitate, pe care sa fie inscriptionata data nasterii.

5. Accesul anumitor categorii de participanti

5.1. Copiii au accesul gratuit in cadrul concertului, daca si numai daca sunt insotiti de un adult ce isi va fi achizitionat un bilet sau care este beneficiar al unei invitatii.
Copil – participant la concert care, pana la data de 04.03.2023, inclusiv , NU va fi implinit varsta de 12 ani.
Minor – participant la concert care, pana la data de 04.03.2023, inclusiv, NU va fi implinit varsta de 16 ani si care NU este copil.
Persoana sub 18 ani – participant la concert care, pana la data de 28.07.2023, inclusiv , NU va fi implinit varsta de 18 ani si care NU este minor sau copil.

Copilul NU va putea intra in zona concertului neinsotit de catre adult.
De asemenea, copilul NU va putea parasi zona concertului neinsotit de catre adult, cu exceptia situatiilor deosebite, precum evacuarea participantilor sau unei parti a participantilor sau cazurile medicale (situatii in care va fi insotit de personal medical).
Este recomandata purtarea castilor de protectie sau a dopurilor de urechi pentru copiii cu varsta mai mica de 10 ani. Organizatorul NU incurajeaza prezenta copiilor foarte mici la astfel de evenimente, unde nivelul fonic ridicat ar putea crea efecte negative asupra auzului acestora.
Adultul este raspunzator pentru siguranta copilului.
Este interzis accesul cu carucioare pentru copii.
5.2. Minorii pot participa la concert in cazul in care vor fi achizitionat un bilet sau vor fi primit o invitatie, daca si numai daca sunt insotiti de un adult ce isi va fi achizitionat un bilet sau care este beneficiar al unei invitatii.
Minorul NU va putea intra in zona concertului neinsotit de catre adult.
De asemenea, minorul NU va putea parasi zona concertului neinsotit de catre adult, cu exceptia situatiilor deosebite, precum evacuarea participantilor sau a unei parti a participantilor sau cazurile medicale (situatii in care va fi insotit de personal medical). Adultul este raspunzator pentru siguranta minorului.
5.3. Persoanele sub 18 ani pot participa la concert doar daca vor fi achizitionat un bilet/abonament sau vor fi primit o invitatie.
5.4. Persoanele cu dizabilitati beneficiaza de acces gratuit la concert.
In cazul in care persoana cu dizabilitati este incadrata in gradul de handicap grav cu asistent personal, aceasta va fi insotita de un asistent, care va avea acces, de asemenea, gratuit.
Persoanelor ce necesita asistarea unui insotitor NU li se va acord acces decat daca sunt insotite de un asistent personal. Persoanele ce NU necesita asistent personal NU vor beneficia de gratuitate decat ele insele, iar NU impreuna cu o alta persoana.
Pentru obtinerea accesului , persoanele cu dizabilitati se vor prezenta, la acces unde vor prezenta un act de identitate si certificatul de incadrare in grad de handicap valabile.

6. Interdictii

6.0. Participantii sunt obligati sa se supuna controlului corporal sumar si sa permita controlul bagajelor, iar cei cu varsta peste 14 ani trebuie sa detina in permanenta asupra lor un act de identitate valabil, pentru a face dovada varstei.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice accesul sau, eventual, de a evacua din cadrul concertului:

– persoanele ce refuza controlul de securitate,

– persoanele agresive,

– persoanele aflate sub influenta drogurilor sau alcoolului,

– persoanele care manifesta forme de comportament violent sau care ii deranjeaza pe ceilalti participanti,

– persoanele care prezinta un comportament ce contravine bunei desfasurari a concertului,

– persoanele care sunt suspecte de punerea in pericol a altor participanti sau a bunei desfasurari a concertului,

– copiii si minorii neinsotiti de un adult (accesul acestor persoane in zona concertului va fi interzis, dar, in cazul in care ele se afla deja in zona concertului, copiii/ minorii nu vor fi evacuati, organizatorul urmand a instiinta de indata organele de politie abilitate, in cazul in care adultul nu poate fi contactat).

Fiecare participant are obligatia sa prezinte un comportament civilizat fata de toate celelalte persoane ce se regasesc in cadrul concertului, prin care sa nu aduca atingere drepturilor si intereselor legitime ale altor participanti, artistilor, organizatorului si partenerilor acestuia.
Participantii sunt rugati sa isi supravegheze in permanenta si cu atentie copiii si/sau minorii pe care ii insotesc si sa NU isi lase nesupravegheate bunurile.
De asemenea, participantii sunt rugati sa fie vigilenti si, in cazul in care observa eventuale incidente care pot pune in pericol participantii, bunurile acestora sau desfasurarea concertului, sa se adreseze de indata celui mai apropiat reprezentant al organizatorului sau agent de paza.
Fiecare participant este raspunzator pentru pagubele provocate, iar organizatorul NU este responsabil pentru eventualele pierderi, furturi, deteriorari (partiale sau totale) sau orice alte actiuni/omisiuni din partea unei terte persoane (inclusiv reprezentantul unui partener) a carei consecinta este diminuarea valorii unui bun (inclusiv aparatura foto/video a membrilor presei).
6.1. Organizatorul se va afla in permanenta la dispozitia participantilor, pentru a ajuta la mentinerea bunei atmosfere si pentru evitarea eventualelor situatii neplacute.
In acest sens, organizatorul isi rezerva dreptul de a bloca temporar accesul participantilor in anumite perimetre, in cazul in care considera ca respectivele perimetre si-au atins capacitatea maxima in care concertul se poate derula in conditii de siguranta.
Organizatorul NU este raspunzator pentru deteriorarea starii de sanatate a vreunui participant, cauzata de o afectiune preexistenta, cumulata cu elementele specifice unui astfel de concert (exemple: aglomeratie, zgomot, echipamente de iluminat).
De asemenea, organizatorul NU este raspunzator pentru deteriorarea starii de sanatate a vreunui participant, ca urmare a actiunii/omisiunii unui alt participant, unui partener sau a altei persoane care nu se afla in niciun raport cu organizatorul.
6.2. Este interzis accesul in cadrul concertului cu:

animale de companie,

produse de consum aduse din afara zonei concertului [exemple: alimente, bauturi racoritoare (inclusiv apa), bauturi alcoolice,

substante psihoactive,

orice fel de obiecte contondente sau care pot fi considerate periculoase, arme albe, bricege, lanturi etc.,

materiale, substante sau produse pirotehnice,

spray-uri (inclusiv spray-uri pentru autoaparare),

orice fel de recipiente de sticla (inclusiv sticle de parfum sau de crema) sau de metal,

produse cosmetice ce contin lichide inflamabile,

lasere sau lampioane chinezesti,

bidoane de plastic, cutii de conserve, cutii de bautura,

umbrele (pliabile sau nu), si

banner-e sustinute de bete,

accesorii de filmat sau fotografiat de dimensiuni mari, orice fel de trepiede, blituri detasabile (fiind interzisa orice fel de fotografiere realizata cu blit sau printr-o alta modalitate care poate deranja bunul mers al concertului sau pe ceilalti participanti),

orice fel de substante interzise prin lege.
6.3. Este, de asemenea, interzis accesul in cadrul concertului cu:

bagaje avand dimensiuni mai mari de 29x21x12cm (cele acceptate, pentru bagaje de mana, si de companiile aeriene),

casti de motocicleta, bicicleta, scuter etc.,

carucioare, skateboard-uri, trotinete, biciclete etc.,

scaune (normale sau pliabile),
NU exista spatiu de depozitare pentru obiectele interzise sau voluminoase.
6.4. Este permis accesul in cadrul concertului cu:

medicamente eliberate in baza prescriptiei medicale aferente (document ce trebuie prezentat, in caz de solicitare din partea organizatorului),

dezinfectant de mâini

pelerine de ploaie (in ceea ce priveste eventualitatea ploii),

scaune rulante specifice (in ceea ce priveste persoanele cu dizabilitati locomotorii),

bagaje avand dimensiuni maximale de 29x21x12cm.
6.5. Participantilor le sunt interzise in cadrul concertului orice forma de activitate economica de orice fel (inclusiv promovarea serviciilor proprii sau prestate de o alta persoana) sau publicitara, demonstratiile, manifestatiile si mitingurile de orice natura, impartirea de pliante, incercarile de indoctrinare a altor participanti, precum si orice alte manifestari de comportament care pot afecta buna desfasurare a concertului sau buna dispozitie a altor participanti.
6.6. Este interzisa vanzare bauturi alcoolice catre persoanele minore. Organizatorul si partenerii sai au dreptul de a solicita oricarui participant prezentarea unui act de identitate care sa ateste varsta.

7. Zona de prim ajutor

Zona de prim ajutor va fi amplasata in afara perimetrului concertului si va fi indicata in mod vizibil pentru toti participantii.
In cazul in care participantul nu se poate deplasa, acesta este rugat sa ceara ajutorul celui mai apropiat reprezentant al organizatorului sau agent de paza.

8. Plata in cadrul concertului

Modalitatile de plata si optiunile de restituire a soldurilor neutilizate vor fi comunicate cu cel putin 30 de zile înainte de concert.

9. Proprietatea intelectuala

9.0. Toate materialele prezentate pe site si pe suporturile din zona concertului reprezinta proprietatea organizatorului sau a partenerilor acestuia.
Toate imaginile, emblemele, textele din zona concertului sunt reproduse cu acordul proprietarului acestora (in cazul in care ele nu sunt deja cesionate organizatorului).
Toate aceste elemente se supun legislatiei in materie de proprietate intelectuala.
9.1. Participantii NU pot utiliza, copia, distribui, publica sau incorpora, in scopul obtinerii de venituri, astfel de elemente in cadrul altor documente sau materiale sub nicio forma fara acord expres, prealabil si exprimat in forma scrisa din partea organizatorului sau a partenerilor acestuia.
9.2. Organizatorul are dreptul de imagine asupra intregului concert si poate utiliza imaginile foto si video, efectuate atat de propriul personal, cat si de participanti, in diverse materiale realizate cu ocazia concertului.
9.3. Prin acceptarea Termenilor si conditiilor, participantii accepta faptul ca organizatorul, partenerii acestuia, membrii presei, alti participanti si alte persoane carora le este permis accesul in cadrul concertului pot realiza inregistrari audio si/sau video ale concertului.
9.4. Prin acceptarea Termenilor si conditiilor, participantii isi ofera acordul pentru inregistrarea si publicarea imaginii, infatisarii si actiunilor lor, intelegand si acceptand ca organizatorul poate stoca si duplica inregistrarile si le poate distribui/disemina prin mijloace specifice, le poate difuza sau le poate face publice in alt mod, inclusiv prin informarea publicului cu privire la editiile viitoare ale concertului si programe, prin mijloace de transmisie a datelor prin cablu sau prin orice alte mijloace electronice (exemple: YouTube, Facebook, Instagram) sau de alt tip.
9.5. Prin acceptarea Termenilor si conditiilor, in limitele prevazute de lege, participantii renunta la orice pretentie financiara sau de alta natura impotriva organizatorului decurgand din actiuni precum cele de mai sus.
9.6. In limitele Termenilor si conditiilor, precum si ale legii, participantii au dreptul sa realizeze, in cadrul concertului, inregistrari de imagini, audio si/sau video, prin intermediul unor dispozitive care nu contin, ca parte componenta, obiecte interzise si care nu reprezinta, prin ele insele, obiecte interzise.
9.7. Participantilor care vor realiza inregistrari in cadrul concertului le este interzis, fara acord expres, prealabil si exprimat in forma scrisa din partea organizatorului, comercializarea lor sau utilizarea lor cu scopul mediat de a obtine bani sau alte foloase materiale.

10. Raspunderea organizatorului. Dispute
10.1. Suplimentar fata de situatiile mai sus indicate, organizatorul NU isi asuma raspunderea pentru:

– nicio pretentie ridicata de catre persoane care vor fi patruns in zona concertului fara a avea dreptul sau cu incalcarea Termenilor si conditiilor ori a legii,

– nicio pretentie privind actiuni, omisiuni, evenimente s.a.m.d., realizate in afara zonei concertului,

– eventualele intarzieri in evacuarea publicului larg din zona concertului, cauzate de acesta sau de alti factori externi,

– durata procesului de intrare in zona concertului,

– modificarea anumitor segmente ale concertului, necesare bunei desfasurari a acestuia,

– evolutiile artistilor,

– absenta intempestiva si neanuntata a vreunuia dintre artisti (organizatorul asumandu-si luarea de indata a tuturor masurilor necesare bunei desfasurari a concertului),

– calitatea si/sau conformitatea produselor, serviciilor si obiectelor de merchandise comercializate de catre parteneri,

– nicio pretentie intemeiata pe actiune sau omisiune din partea unui alt participant, unui partener sau a altei persoane care nu se afla in niciun raport cu organizatorul,

– nicio pretentie intemeiata pe un eveniment cauzat de un lucru de a carui paza juridica NU este responsabil organizatorul,

– nicio pretentie atunci cand este intemeiata pe o cauza in privinta careia legea prevede inlaturarea raspunderii organizatorului,

– nicio pretentie, in mod integral, atunci cand este intemeiata pe o cauza in privinta careia legea prevede limitarea raspunderii organizatorului.
In cazul in care evenimentul este anulat din cauza, dar nu limitat la, acte legislative, forta majora, greve, dezastre naturale, fenomene meteo, inaccesibilitatea locatiei, organizatorul poate decide sa returneze partial sau total costul biletelor sau sa amane evenimentul pentru o data ulterioara.
10.2. Orice persoana care are pretentii impotriva organizatorului il va contacta pe acesta la sediul sau social, pentru a incerca solutionarea pe cale amiabila a diferendului.
In cazul in care, dupa parcurgerea incercarii de a solutiona diferendul pe cale amiabila, nu se ajunge la niciun consens, acesta poate fi deferit instantei de judecata competente.